Yhtiökokouksen valmistelu
Yhtiökokouksen valmistelu: kutsu, asialista, liitteet ja käytännön järjestelyt asunto-osakeyhtiössä.
Yhtiökokouksen valmistelu
Onnistunut yhtiökokous vaatii huolellista valmistelua. Hallitus ja isännöitsijä vastaavat kokouksen järjestämisestä lain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Tässä artikkelissa käsitellään yhtiökokouksen valmistelun vaiheet.
Valmistelun aikataulu
Varsinaisen yhtiökokouksen aikataulu
Tyypillinen aikataulutus:
| Vaihe | Aika ennen kokousta |
|---|---|
| Tilinpäätöksen valmistelu | 2-3 kk |
| Hallituksen kokous | 1-2 kk |
| Tilintarkastus | 3-4 viikkoa |
| Kutsun lähettäminen | 2-4 viikkoa |
| Asiakirjojen nähtävilläpito | 2 viikkoa |
Ylimääräisen kokouksen aikataulu
Nopeampi prosessi:
| Vaihe | Aika |
|---|---|
| Asian valmistelu | Tarpeen mukaan |
| Hallituksen päätös | Heti |
| Kutsu | 2 viikkoa ennen |
Hallituksen rooli
Hallituksen tehtävät
Valmisteluvastuut:
| Tehtävä | Sisältö |
|---|---|
| Ajankohdan päättäminen | Yhtiöjärjestyksen puitteissa |
| Asialistan hyväksyminen | Käsiteltävät asiat |
| Esitysten valmistelu | Päätösehdotukset |
| Tilinpäätöksen allekirjoitus | Ennen kokousta |
Hallituksen kokous
Valmistelukokouksessa:
| Asia | Sisältö |
|---|---|
| Tilinpäätös | Hyväksyminen |
| Talousarvio | Esitys |
| Vastike-ehdotus | Seuraava vuosi |
| Hallitusehdokkaat | Tiedot |
| Muut esitykset | Valmistelu |
Kokouskutsu
Kutsun sisältö
Pakolliset tiedot:
| Tieto | Esimerkki |
|---|---|
| Yhtiön nimi | As Oy Esimerkki |
| Kokouksen laji | Varsinainen yhtiökokous |
| Aika | 15.4.2026 klo 18:00 |
| Paikka | Osoite ja tila |
| Käsiteltävät asiat | Numeroidut |
Asialista
Varsinaisen kokouksen asialista:
| Kohta | Asia |
|---|---|
| 1 | Kokouksen avaus |
| 2 | Järjestäytyminen |
| 3 | Laillisuuden toteaminen |
| 4 | Pöytäkirjan tarkastajien valinta |
| 5 | Tilinpäätöksen esittely |
| 6 | Tilintarkastuskertomuksen lukeminen |
| 7 | Tilinpäätöksen vahvistaminen |
| 8 | Vastuuvapauden myöntäminen |
| 9 | Talousarvion hyväksyminen |
| 10 | Vastikkeiden vahvistaminen |
| 11 | Hallituksen valinta |
| 12 | Tilintarkastajan valinta |
| 13 | Muut asiat |
| 14 | Kokouksen päättäminen |
Päätösehdotukset
Ehdotusten esittäminen:
| Periaate | Sisältö |
|---|---|
| Selkeys | Yksiselitteinen muotoilu |
| Vaihtoehdot | Tarvittaessa useita |
| Perustelut | Miksi ehdotetaan |
| Kustannukset | Jos relevantti |
Kutsun toimittaminen
Kutsutapa
Miten kutsu lähetetään:
| Tapa | Edellytys |
|---|---|
| Postitse | Oletustapa |
| Sähköpostilla | Osakkaan suostumus |
| Ilmoitustaulu | Yhtiöjärjestyksen mukaan |
Kutsuaika
Milloin kutsu lähetetään:
| Sääntö | Aika |
|---|---|
| Vähimmäisaika | 2 viikkoa ennen |
| Enimmäisaika | 2 kuukautta ennen |
| Suositus | 3-4 viikkoa ennen |
Osoitetietojen päivitys
Kutsujen perille saaminen:
| Toimenpide | Vastuu |
|---|---|
| Osoitetiedot | Isännöitsijä ylläpitää |
| Osakkaan ilmoitus | Muutoksista |
| Varajäsenen tiedot | Tarvittaessa |
Liitteet ja asiakirjat
Tilinpäätösasiakirjat
Kokoukseen liittyvät:
| Asiakirja | Saatavuus |
|---|---|
| Tuloslaskelma | Nähtävillä |
| Tase | Nähtävillä |
| Toimintakertomus | Nähtävillä |
| Tilintarkastuskertomus | Kokouksessa |
Muut liitteet
Tarpeen mukaan:
| Liite | Milloin |
|---|---|
| Talousarvio | Aina |
| Vastike-esitys | Aina |
| Remonttiesitys | Jos ajankohtainen |
| Yhtiöjärjestysmuutos | Jos ehdotetaan |
Nähtävilläpito
Asiakirjojen saatavuus:
| Periaate | Sisältö |
|---|---|
| Aika | 2 viikkoa ennen |
| Paikka | Isännöitsijän toimisto |
| Pyyntö | Kopio pyynnöstä |
| Maksu | Kohtuulliset kopiomaksut |
Käytännön järjestelyt
Kokoustila
Tilan varaaminen:
| Vaatimus | Huomioitavaa |
|---|---|
| Kapasiteetti | Riittävä osallistujamäärä |
| Sijainti | Helposti saavutettava |
| Varustelu | Esitystekniikka |
| Esteettömyys | Tarpeen mukaan |
Tekniikka
Tarvittava tekniikka:
| Väline | Käyttö |
|---|---|
| Projektori | Esitykset |
| Äänentoistolaite | Isot tilat |
| Videoyhteys | Etäosallistuminen |
| Äänestyslaitteet | Tarvittaessa |
Tarjoilu
Kokouksen tarjoilu:
| Vaihtoehto | Käytäntö |
|---|---|
| Kahvitarjoilu | Tyypillinen |
| Ei tarjoilua | Mahdollinen |
| Yhtiön kustannus | Budjetoitava |
Etäosallistumisen järjestäminen
Etäosallistumisen muodot
Vaihtoehdot:
| Muoto | Toteutus |
|---|---|
| Videoyhteys | Teams, Zoom |
| Hybridi | Läsnä + etä |
| Täysin etänä | Kokonaan verkossa |
Tekniset vaatimukset
Etäkokouksen edellytykset:
| Vaatimus | Sisältö |
|---|---|
| Yhteydet | Toimiva nettiyhteys |
| Tunnistaminen | Osakkaan varmistus |
| Äänestys | Toimiva järjestelmä |
| Tuki | Tekninen apu |
Ilmoitus kutsussa
Etämahdollisuudesta ilmoitus:
| Tieto | Sisältö |
|---|---|
| Etämahdollisuus | Kerrottava kutsussa |
| Ohjeistus | Miten liitytään |
| Ilmoittautuminen | Jos vaaditaan |
| Yhteystiedot | Tekninen tuki |
Osakkaiden aloitteet
Aloiteoikeus
Osakkaan oikeus:
| Periaate | Sisältö |
|---|---|
| Oikeus | Jokaisella osakkaalla |
| Määräaika | Ennen kutsua |
| Muoto | Kirjallinen suositeltava |
| Käsittely | Hallitus arvioi |
Aloitteen käsittely
Miten aloite käsitellään:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Vastaanotto | Isännöitsijälle |
| Arviointi | Hallitus |
| Asialistalle | Jos aiheellinen |
| Päätösehdotus | Hallitus laatii |
Aloitteen hylkääminen
Milloin voidaan hylätä:
| Peruste | Esimerkki |
|---|---|
| Lain vastainen | Yhdenvertaisuuden rikkominen |
| Yhtiöjärjestyksen vastainen | Ei kuulu toimialaan |
| Asiaton | Henkilökohtaiset asiat |
Erityistilanteet
Kiireellinen kokous
Nopeasti järjestettävä:
| Tilanne | Menettely |
|---|---|
| Äkillinen tarve | Lyhyempi kutsuaika |
| Kutsuaika | Silti 2 viikkoa |
| Dokumentointi | Kiireellisyyden perustelu |
Jatkokokous
Kokouksen jatkaminen:
| Tilanne | Menettely |
|---|---|
| Ei ehditä käsitellä | Jatkokokouspäätös |
| Kutsuaika | 2 viikkoa - 2 kk |
| Asiat | Kesken jääneet |
Tarkistuslista
Ennen kutsua
| ☐ | Tehtävä |
|---|---|
| Tilinpäätös valmis | |
| Tilintarkastus tehty | |
| Hallitus hyväksynyt | |
| Ajankohta päätetty | |
| Tila varattu |
Kutsussa
| ☐ | Tehtävä |
|---|---|
| Asialista laadittu | |
| Päätösehdotukset muotoiltu | |
| Liitteet valmiina | |
| Osoitetiedot tarkistettu | |
| Kutsu lähetetty ajoissa |
Ennen kokousta
| ☐ | Tehtävä |
|---|---|
| Tekniikka testattu | |
| Materiaalit valmiina | |
| Osallistujalista | |
| Valtakirjat tarkistettu |
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka aikaisin kutsu on lähetettävä?
Vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Suositus on kolmesta neljään viikkoa, jotta osakkaat ehtivät tutustua asiakirjoihin.
Voiko osakas lisätä asian asialistalle?
Kyllä, jos ilmoittaa ajoissa ennen kutsun lähettämistä. Hallitus arvioi, kuuluuko asia yhtiökokouksen päätettäväksi.
Kuka vastaa kokouksen järjestämisestä?
Hallitus vastaa kokouksen koolle kutsumisesta. Käytännön järjestelyt hoitaa yleensä isännöitsijä.
Lue myös
- Yhtiökokous-opas
- Taloyhtiön hallitus
- Isännöitsijän tehtävät
- Yhtiökokouksen kulku
- Yhtiökokouksen pöytäkirja
Asumisen, asuntokaupan ja remonttien työkalut samassa paikassa
Luo maksuton tili ja pääset hyödyntämään työkaluja ja kilpailutuksia, jotka auttavat tekemään parempia päätöksiä ja säästämään rahaa.
Lähteet
- Asunto-osakeyhtiölaki
- Finlex: Asunto-osakeyhtiölaki
- Oikeusministeriö: Yhtiökokouskäytännöt
- KKV: Asumisen oikeudet
Artikkeli julkaistu 15.6.2026.