Yhtiökokouksen kulku
Yhtiökokouksen kulku vaihe vaiheelta: avaus, järjestäytyminen, asiankäsittely ja päätöksenteko.
Yhtiökokouksen kulku
Yhtiökokous etenee vakiintuneessa järjestyksessä. Kokouksen kulun tunteminen auttaa osakasta osallistumaan tehokkaasti ja ymmärtämään päätöksentekoprosessia. Tässä artikkelissa käsitellään kokouksen vaiheet.
Kokouksen avaus
Avaustoimet
Kokouksen aloitus:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Ilmoittautuminen | Läsnäolijoiden kirjaus |
| Valtakirjojen tarkistus | Valtuutusten hyväksyminen |
| Avauspuheenvuoro | Hallituksen puheenjohtaja |
| Kokouksen avaaminen | Virallinen avaus |
Ilmoittautuminen
Läsnäolon kirjaaminen:
| Toimenpide | Sisältö |
|---|---|
| Nimilista | Läsnäolijat |
| Osakeluettelo | Osakkeiden määrä |
| Valtakirjat | Valtuutukset |
| Äänimäärät | Yhteenlaskenta |
Valtakirjojen tarkistus
Valtuutusten hyväksyminen:
| Tarkistus | Sisältö |
|---|---|
| Allekirjoitus | Osakkaan oma |
| Voimassaolo | Kyseinen kokous |
| Valtuutettu | Tunnistettavissa |
| Laajuus | Yleinen tai rajattu |
Järjestäytyminen
Puheenjohtajan valinta
Kokouksen puheenjohtaja:
| Periaate | Sisältö |
|---|---|
| Ehdotus | Hallituksen puheenjohtaja usein |
| Valinta | Kokouksen päätös |
| Riippumattomuus | Ei lain vaatimus |
| Tehtävä | Kokouksen johtaminen |
Sihteerin valinta
Pöytäkirjan pitäjä:
| Periaate | Sisältö |
|---|---|
| Ehdotus | Usein isännöitsijä |
| Valinta | Kokouksen päätös |
| Tehtävä | Pöytäkirjan laatiminen |
Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Tarkastajien valinta:
| Periaate | Sisältö |
|---|---|
| Lukumäärä | Yleensä kaksi |
| Kelpoisuus | Osakkaat |
| Tehtävä | Pöytäkirjan tarkistus |
| Ääntenlasku | Usein myös |
Laillisuuden toteaminen
Päätösvaltaisuus
Kokouksen päätösvaltaisuus:
| Vaatimus | Sisältö |
|---|---|
| Kutsuaika | 2 viikkoa - 2 kk |
| Kutsutapa | Yhtiöjärjestyksen mukainen |
| Asiat kutsussa | Käsiteltävät mainittu |
| Dokumentointi | Pöytäkirjaan |
Päätösvaltaisuuden toteaminen
Miten todetaan:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Kutsun tarkistus | Aika ja tapa |
| Läsnäolo | Osallistujamäärä |
| Toteaminen | Puheenjohtaja |
| Kirjaaminen | Pöytäkirjaan |
Mahdolliset puutteet
Jos kutsumenettelyssä virhe:
| Tilanne | Seuraus |
|---|---|
| Lievä virhe | Kokous voi jatkua |
| Vakava virhe | Päätökset moitittavissa |
| Kaikki läsnä | Voidaan hyväksyä |
Asialistan hyväksyminen
Asialistan käsittely
Asioiden järjestys:
| Periaate | Sisältö |
|---|---|
| Kutsun mukaan | Pääsääntö |
| Järjestyksen muutos | Kokouksen päätös |
| Lisäykset | Rajoitetusti |
Uusien asioiden lisääminen
Voiko lisätä:
| Tilanne | Mahdollisuus |
|---|---|
| Merkittävä asia | Ei pääsääntöisesti |
| Vähäinen asia | Kokouksen luvalla |
| Keskustelu ilman päätöstä | Mahdollista |
Asioiden käsittely
Käsittelyjärjestys
Tyypillinen eteneminen:
| Vaihe | Sisältö |
|---|---|
| 1. Esittely | Asia esitellään |
| 2. Keskustelu | Puheenvuorot |
| 3. Kannanotot | Ehdotukset |
| 4. Päätös | Äänestys tarvittaessa |
Puheenvuorot
Puheenvuorojen käyttö:
| Periaate | Sisältö |
|---|---|
| Puheenvuoron pyyntö | Käden nosto |
| Puheenjohtaja jakaa | Järjestyksessä |
| Asiassa pysyminen | Vaadittua |
| Rajoittaminen | Puheenjohtaja voi |
Keskustelun päättäminen
Milloin keskustelu päättyy:
| Tilanne | Toimenpide |
|---|---|
| Puheenvuorot loppuvat | Automaattisesti |
| Puheenjohtajan päätös | Kun riittävästi käsitelty |
| Osakkaan ehdotus | Äänestys kannatuksella |
Päätöksenteko
Päätösehdotus
Ehdotuksen muotoilu:
| Periaate | Sisältö |
|---|---|
| Hallituksen ehdotus | Lähtökohta |
| Vastaehdotus | Osakkailta |
| Selkeä muotoilu | Yksiselitteinen |
Kannatuksen tarkistus
Ehdotuksen kannatus:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Kannatuskysely | Puheenjohtaja kysyy |
| Yhden kannatus | Riittää äänestykseen |
| Ei kannatusta | Ehdotus raukeaa |
Päätöksen tekeminen
Miten päätös syntyy:
| Tilanne | Menettely |
|---|---|
| Yksimielisyys | Päätös ilman äänestystä |
| Useita ehdotuksia | Äänestys |
| Äänestystulos | Enemmistön kanta |
Äänestysmenettely
Äänestystapa
Äänestyksen muodot:
| Tapa | Käyttö |
|---|---|
| Avoin | Tavalliset asiat |
| Suljettu lippuäänestys | Henkilövalinnat |
| Osakkaan vaatimus | Suljettu mahdollinen |
Äänten laskenta
Laskennan periaatteet:
| Periaate | Sisältö |
|---|---|
| Osakkeet | 1 osake = 1 ääni |
| Äänileikkuri | Max 1/5 |
| Ääntenlaskijat | Pöytäkirjan tarkastajat |
| Dokumentointi | Äänestystulos kirjataan |
Äänestyksen tuloksen julistaminen
Tuloksen ilmoittaminen:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Äänten laskenta | Huolellisesti |
| Tuloksen julistus | Puheenjohtaja |
| Kirjaaminen | Pöytäkirjaan |
| Eriävä mielipide | Pyynnöstä kirjataan |
Tilinpäätöksen käsittely
Tilinpäätöksen esittely
Esittelyn sisältö:
| Osa | Sisältö |
|---|---|
| Tuloslaskelma | Tulot ja menot |
| Tase | Varallisuus ja velat |
| Toimintakertomus | Hallituksen selostus |
| Vertailu | Edelliseen vuoteen |
Tilintarkastuskertomus
Kertomuksen käsittely:
| Vaihe | Sisältö |
|---|---|
| Lukeminen | Kokonaan tai tiivistelmä |
| Huomautukset | Jos on |
| Keskustelu | Kysymykset |
Vahvistaminen ja vastuuvapaus
Päätökset:
| Päätös | Sisältö |
|---|---|
| Vahvistaminen | Tilinpäätöksen hyväksyminen |
| Vastuuvapaus | Hallitukselle ja isännöitsijälle |
| Äänestys | Tarvittaessa |
Valinnat
Hallituksen valinta
Hallituksen jäsenten valinta:
| Vaihe | Sisältö |
|---|---|
| Ehdokkaat | Etukäteen tai kokouksessa |
| Valinta | Äänestys tarvittaessa |
| Jäsenmäärä | Yhtiöjärjestyksen mukaan |
| Varajäsenet | Valitaan tarvittaessa |
Puheenjohtajan valinta
Hallituksen puheenjohtaja:
| Vaihtoehto | Sisältö |
|---|---|
| Yhtiökokous valitsee | Yhtiöjärjestyksen mukaan |
| Hallitus valitsee | Myöhemmin |
Tilintarkastajan valinta
Tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valinta:
| Periaate | Sisältö |
|---|---|
| Tarve | Yhtiöjärjestyksen mukaan |
| Pätevyys | Lain vaatimukset |
| Varatilintarkastaja | Tarpeen mukaan |
Muut asiat
Ilmoitusasiat
Tiedoksi annettavat:
| Asia | Sisältö |
|---|---|
| Hallituksen tiedotteet | Tulevat hankkeet |
| Isännöitsijän katsaus | Ajankohtaiset asiat |
| Yleistä tietoa | Ei päätöksiä |
Keskusteluasiat
Yleistä keskustelua:
| Periaate | Sisältö |
|---|---|
| Osakkaiden esille nostamat | Asumisviihtyvyys |
| Ei päätöksiä | Vain keskustelua |
| Jatkovalmistelu | Tarvittaessa |
Kokouksen päättäminen
Päättämistoimet
Kokouksen lopetus:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Asialistan läpikäynti | Kaikki käsitelty |
| Päättämisen toteaminen | Puheenjohtaja |
| Kiitokset | Tapa |
Pöytäkirjan allekirjoitus
Allekirjoitusten kerääminen:
| Allekirjoitus | Vastuuhenkilö |
|---|---|
| Puheenjohtaja | Pakollinen |
| Sihteeri | Pakollinen |
| Tarkastajat | Tarkastuksen jälkeen |
Tiedottaminen päätöksistä
Päätöksistä ilmoittaminen:
| Toimenpide | Aika |
|---|---|
| Pöytäkirja nähtäville | 2 viikon kuluessa |
| Tiedote osakkaille | Tarpeen mukaan |
| Rekisteröinti | Jos tarpeen |
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka kauan yhtiökokous kestää?
Tyypillisesti 1-2 tuntia, riippuen käsiteltävien asioiden määrästä ja keskustelun vilkkaudesta.
Voiko kokouksessa ottaa esille uusia asioita?
Merkittäviä päätösasioita ei voi lisätä, koska niistä pitää ilmoittaa kutsussa. Keskustella voi muistakin aiheista.
Mitä jos kokous ei ole päätösvaltainen?
Jos kutsumenettelyssä on vakavia puutteita, kokous ei ole päätösvaltainen ja päätökset ovat moitittavissa.
Lue myös
- Yhtiökokous-opas
- Yhtiökokouksen valmistelu
- Yhtiökokouksen äänestys
- Yhtiökokouksen pöytäkirja
- Taloyhtiön päätöksenteko
Asumisen, asuntokaupan ja remonttien työkalut samassa paikassa
Luo maksuton tili ja pääset hyödyntämään työkaluja ja kilpailutuksia, jotka auttavat tekemään parempia päätöksiä ja säästämään rahaa.
Lähteet
- Asunto-osakeyhtiölaki
- Finlex: Asunto-osakeyhtiölaki
- Oikeusministeriö: Yhtiökokouskäytännöt
- KKV: Asumisen oikeudet
Artikkeli julkaistu 15.6.2026.