Ylimääräinen yhtiökokous
Ylimääräinen yhtiökokous: milloin järjestetään, kuka voi vaatia ja miten kokous kutsutaan koolle. Kokouskutsu ja päätöksenteko.
Ylimääräinen yhtiökokous
Ylimääräinen yhtiökokous pidetään tarvittaessa varsinaisen yhtiökokouksen lisäksi. Se kutsutaan koolle, kun jokin asia vaatii käsittelyä eikä voi odottaa seuraavaan varsinaiseen kokoukseen. Tässä artikkelissa käsitellään ylimääräisen yhtiökokouksen periaatteet.
Ylimääräisen kokouksen perusteet
Ero varsinaiseen kokoukseen
Kokoustyyppien erot:
| Piirre | Varsinainen | Ylimääräinen |
|---|---|---|
| Ajoitus | Kerran vuodessa | Tarpeen mukaan |
| Pakollisuus | Lakisääteinen | Harkinnanvarainen |
| Sisältö | Lakisääteiset asiat | Erityisasiat |
| Kutsuaika | 2 vk - 2 kk | 2 vk - 2 kk |
Tyypilliset aiheet
Ylimääräisen kokouksen asioita:
| Aihe | Esimerkki |
|---|---|
| Kiireellinen remontti | Vesivahingon korjaus |
| Hallituksen täydentäminen | Jäsenen ero |
| Rahoituspäätökset | Lainaneuvottelu |
| Yhtiöjärjestysmuutos | Muutostarpeet |
| Muut kiireelliset | Tapauskohtaiset |
Koolle kutsuminen
Kuka voi kutsua koolle
Koollekutsujat:
| Taho | Edellytys |
|---|---|
| Hallitus | Oma päätös |
| Tilintarkastaja | Erityissyy |
| Osakkaat | 10 % osakkeista |
| Aluehallintovirasto | Poikkeus |
Hallituksen päätös
Hallituksen aloitteesta:
| Periaate | Sisältö |
|---|---|
| Tarve | Hallitus arvioi |
| Päätös | Hallituksen kokouksessa |
| Valmistelu | Hallitus + isännöitsijä |
| Kutsu | Normaalin menettelyn mukaan |
Osakkaiden vaatimus
Osakkaiden oikeus vaatia:
| Vaatimus | Sisältö |
|---|---|
| Vähimmäismäärä | 10 % osakkeista |
| Muoto | Kirjallinen |
| Sisältö | Käsiteltävä asia |
| Määräaika | Kohtuullisessa ajassa |
Vaatimuksen käsittely
Miten vaatimus käsitellään:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Vastaanotto | Isännöitsijä/hallitus |
| Tarkistus | Osakkeiden riittävyys |
| Asian arviointi | Kuuluuko yhtiökokoukselle |
| Kutsu | 2 viikon kuluessa vaatimuksesta |
Kutsumenettely
Kutsuaika
Kutsun lähettäminen:
| Sääntö | Aika |
|---|---|
| Vähimmäisaika | 2 viikkoa ennen |
| Enimmäisaika | 2 kuukautta ennen |
| Kiireellinen | Ei poikkeusta |
Kutsun sisältö
Mitä kutsussa on:
| Tieto | Pakollinen |
|---|---|
| Kokouksen laji | Ylimääräinen yhtiökokous |
| Aika ja paikka | Kyllä |
| Käsiteltävät asiat | Kyllä |
| Päätösehdotukset | Kyllä |
| Liitteet | Tarpeen mukaan |
Kutsutapa
Miten kutsu toimitetaan:
| Tapa | Edellytys |
|---|---|
| Postitse | Oletustapa |
| Sähköpostilla | Osakkaan suostumus |
| Yhtiöjärjestyksen mukaan | Muut tavat |
Kokouksen järjestäminen
Käytännön järjestelyt
Mitä tarvitaan:
| Toimenpide | Vastuu |
|---|---|
| Tilan varaaminen | Isännöitsijä |
| Materiaalit | Hallitus/isännöitsijä |
| Ilmoittautuminen | Tarpeen mukaan |
| Etäosallistuminen | Jos tarjotaan |
Esityslista
Ylimääräisen kokouksen asialista:
| Kohta | Asia |
|---|---|
| 1 | Kokouksen avaus |
| 2 | Järjestäytyminen |
| 3 | Laillisuuden toteaminen |
| 4 | Pöytäkirjan tarkastajien valinta |
| 5 | Varsinainen asia |
| 6 | Kokouksen päättäminen |
Päätöksenteko
Päätöksenteon periaatteet:
| Periaate | Sisältö |
|---|---|
| Enemmistövaatimukset | Normaalit säännöt |
| Äänileikkuri | Soveltuu |
| Dokumentointi | Pöytäkirja |
Kiireelliset tilanteet
Milloin kiireellinen
Kiireellisyyden perusteet:
| Tilanne | Esimerkki |
|---|---|
| Akuutti vahinko | Vesivuoto |
| Turvallisuusriski | Rakennevauriot |
| Taloudelliset | Sopimuksen määräaika |
| Hallinnolliset | Hallituksen toimintakyvyttömyys |
Kiireellinen käsittely
Miten kiireessä toimitaan:
| Periaate | Sisältö |
|---|---|
| Kutsuaika | Silti 2 viikkoa |
| Hallituksen toimivalta | Välittömät toimet |
| Jälkikäteen vahvistus | Yhtiökokous hyväksyy |
Hallituksen väliaikainen toimivalta
Mitä hallitus voi tehdä:
| Toimenpide | Edellytys |
|---|---|
| Kiireelliset korjaukset | Vahinkojen estäminen |
| Sopimukset | Välttämättömät |
| Rahoitus | Tilapäisjärjestelyt |
| Vahvistus | Yhtiökokous jälkikäteen |
Osakkaiden vaatima kokous
Vaatimuksen muoto
Vaatimuksen edellytykset:
| Vaatimus | Sisältö |
|---|---|
| Kirjallinen | Allekirjoitukset |
| Asian määrittely | Mitä käsitellään |
| Osakemäärä | 10 % yhtiön osakkeista |
| Osoitus | Hallitukselle/isännöitsijälle |
Hallituksen velvollisuus
Miten hallitus reagoi:
| Tilanne | Toimenpide |
|---|---|
| Hyväksyttävä vaatimus | Kutsuttava kokous |
| Määräaika | 2 viikon kuluessa |
| Kutsuaika | Normaalit säännöt |
| Kieltäytyminen | Erittäin rajoitettu |
Jos hallitus ei kutsu
Seuraamukset:
| Tilanne | Toimenpide |
|---|---|
| Hallitus ei kutsu | Aluehallintovirasto |
| Osakkaiden hakemus | AVI:lle |
| AVI:n päätös | Kutsu/valtuutus |
| Kustannukset | Yhtiön vastuu |
Tilintarkastajan vaatimus
Milloin tilintarkastaja vaatii
Tilintarkastajan perusteet:
| Tilanne | Esimerkki |
|---|---|
| Epäsäännöllisyydet | Taloudenhoidossa |
| Laiminlyönnit | Hallinnollisissa asioissa |
| Vakavat riskit | Yhtiön taloudelle |
Vaatimuksen käsittely
Miten edetään:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Vaatimus | Tilintarkastajalta |
| Hallitus | Velvollinen kutsumaan |
| Kutsu | Normaalin menettelyn mukaan |
Esimerkkitilanteita
Vesivahingon korjaus
Ylimääräinen kokous vesivahingosta:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Vahinko | Todettu |
| Välitön toiminta | Hallitus päättää |
| Ylimääräinen kokous | Korjauspäätös |
| Rahoitus | Yhtiökokouksen päätös |
Hallituksen täydentäminen
Uuden jäsenen valinta:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Ero | Hallituksen jäsen eronnut |
| Tarve | Hallitus ei päätösvaltainen |
| Kokous | Ylimääräinen yhtiökokous |
| Valinta | Uuden jäsenen valinta |
Yhtiöjärjestysmuutos
Muutoksen käsittely:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Tarve | Muutostarve tunnistettu |
| Valmistelu | Hallitus valmistelee |
| Kokous | Ylimääräinen yhtiökokous |
| Päätös | 2/3 enemmistö |
Pöytäkirja ja seuranta
Pöytäkirjan sisältö
Dokumentoinnin vaatimukset:
| Sisältö | Pakollinen |
|---|---|
| Kokouksen laji | Kyllä |
| Aika ja paikka | Kyllä |
| Läsnäolijat | Kyllä |
| Päätökset | Kyllä |
| Äänestystulokset | Kyllä |
Päätösten täytäntöönpano
Seuranta:
| Toimenpide | Vastuu |
|---|---|
| Päätösten toimeenpano | Hallitus/isännöitsijä |
| Tiedottaminen | Osakkaille |
| Seuranta | Hallitus |
| Raportointi | Seuraava kokous |
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta ylimääräistä kokousta voi pitää vuodessa?
Ei ole ylärajaa. Ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan, mutta käytännössä pyritään käsittelemään asioita varsinaisessa kokouksessa.
Voiko osakas vaatia ylimääräistä kokousta yksin?
Ei. Vähintään 10 prosenttia osakkeista omistavien osakkaiden on tehtävä vaatimus yhdessä.
Onko ylimääräisessä kokouksessa samat säännöt kuin varsinaisessa?
Kyllä. Kokouskutsu, äänestys, enemmistövaatimukset ja menettelyt ovat samat.
Lue myös
- Yhtiökokous-opas
- Yhtiökokouksen valmistelu
- Taloyhtiön päätöksenteko
- Taloyhtiön hallitus
- Yhtiökokouksen äänestys
Asumisen, asuntokaupan ja remonttien työkalut samassa paikassa
Luo maksuton tili ja pääset hyödyntämään työkaluja ja kilpailutuksia, jotka auttavat tekemään parempia päätöksiä ja säästämään rahaa.
Lähteet
- Asunto-osakeyhtiölaki
- Finlex: Asunto-osakeyhtiölaki
- Oikeusministeriö: Yhtiökokous
- Aluehallintovirasto
Artikkeli julkaistu 15.6.2026.