Asunto-osakkeiden omistus on perinteisesti osoitettu osakekirjalla. Nyt siirrytään sähköiseen osakerekisteriin. Käymme läpi muutoksen vaikutukset.
Julkaistu 7. elokuuta 2026
Asunto-osakkeiden omistus on perinteisesti osoitettu paperisella osakekirjalla. Suomessa on kuitenkin siirrytty sähköiseen huoneistotietojärjestelmään, jossa osakekirjat korvataan sähköisillä rekisterimerkinnöillä. Tämä muutos vaikuttaa asuntokauppaan ja osakkeiden säilytykseen.
Tässä artikkelissa käymme läpi osakekirjan ja osakerekisterin perusteet sekä siirtymävaiheen käytännöt.
Analysoi kohteen arvotekijätAsuntoPulssi auttaa ymmärtämään kohteen arvoon vaikuttavia seikkoja.
Osakekirja perinteisessä järjestelmässä
Mikä on osakekirja?
Piirre
Kuvaus
Arvopaperi
Todistus osakkeiden omistuksesta
Fyysinen
Paperinen asiakirja
Haltija
Se, jolla osakekirja on hallussaan
Luovutus
Osakekirja siirretään fyysisesti
Osakekirjan sisältö
Tieto
Sisältö
Yhtiön nimi
Asunto-osakeyhtiön nimi
Osakkeiden numerot
Mitkä osakkeet
Huoneisto
Mihin huoneistoon oikeuttavat
Yhtiöjärjestyksen tiedot
Viittaus
Siirtomerkinnät
Aiemmat omistajat
Osakekirjan säilytys
Säilytystapa
Huomio
Kotona
Turvallisessa paikassa
Pankin tallelokerossa
Turvallinen
Pankissa lainan vakuutena
Lainanantajan hallussa
Huoneistotietojärjestelmä (sähköinen rekisteri)
Mikä on huoneistotietojärjestelmä?
Piirre
Kuvaus
Sähköinen
Maanmittauslaitoksen ylläpitämä
Rekisterimerkintä
Korvaa osakekirjan
Julkinen
Omistustiedot tarkistettavissa
Reaaliaikainen
Päivittyy kaupan yhteydessä
Mitä rekisteri sisältää?
Tieto
Sisältö
Omistaja
Kuka omistaa osakkeet
Osakkeet
Mitkä osakkeet
Huoneisto
Pinta-ala, huoneet
Panttaukset
Lainan vakuudet
Rajoitukset
Mahdolliset rajoitukset
Edut verrattuna osakekirjaan
Etu
Selitys
Ei katoamisriskiä
Sähköinen tieto säilyy
Nopea kauppa
Ei fyysistä siirtoa
Ajantasaisuus
Aina ajan tasalla
Helppo tarkistaa
Rekisteristä näkee
Ei väärinkäyttöriskiä
Ei fyysistä asiakirjaa
Siirtyminen sähköiseen rekisteriin
Siirtymäaikataulu
Vaihe
Ajankohta
Uudet taloyhtiöt
Suoraan rekisteriin
Vanhat yhtiöt
Siirto vaiheittain
Omistajan siirto
Kaupan yhteydessä tai erikseen
Miten siirto tapahtuu?
Tapa
Kuvaus
Kaupan yhteydessä
Osakekirja mitätöidään, rekisterimerkintä
Omistajan hakemuksesta
Voi siirtää myös ilman kauppaa
Taloyhtiön siirto
Yhtiö siirtää kaikki kerralla
Kustannukset
Toimenpide
Kustannus (viitteellinen)
Siirto kaupan yhteydessä
Sisältyy yleensä kuluihin
Erillinen siirto
Pieni maksu
Taloyhtiön rekisteröinti
Riippuu koosta
Vaikutus asuntokauppaan
Vanha järjestelmä (osakekirja)
Vaihe
Toimenpide
1
Myyjä toimittaa osakekirjan
2
Ostaja maksaa
3
Osakekirjaan tehdään siirtomerkintä
4
Osakekirja siirtyy ostajalle
5
Yhtiön osakeluetteloon merkintä
Uusi järjestelmä (rekisteri)
Vaihe
Toimenpide
1
Kauppakirja allekirjoitetaan
2
Ostaja maksaa
3
Omistus siirretään rekisterissä
4
Varainsiirtovero maksetaan
5
Rekisteri päivittyy
Käytännön ero
Asia
Osakekirja
Rekisteri
Siirto
Fyysinen
Sähköinen
Aika
Päiviä
Tunteja
Riski
Katoaminen
Ei riskiä
Tarkistus
Osakekirjan haltija
Rekisteristä
Panttaus ja vakuudet
Osakekirjan panttaus
Tilanne
Käytäntö
Asuntolaina
Osakekirja pankin hallussa
Lainan maksu
Osakekirja palautetaan
Useita lainoja
Osakekirja yhdellä, jälkipanttaus
Rekisterin panttaus
Tilanne
Käytäntö
Sähköinen panttaus
Merkintä rekisteriin
Vakuusarvo
Näkyy rekisteristä
Useita lainoja
Kaikki näkyvät
Vapautus
Merkintä poistetaan
Panttauksen näkyminen
Rekisteritieto
Sisältö
Panttauksen haltija
Pankki
Pääoman määrä
Lainan suuruus
Päiväys
Milloin pantattu
Käytännön tilanteita
Asunnon osto (rekisterissä)
Vaihe
Toimenpide
1
Tarkista omistus rekisteristä
2
Tarkista panttaukset
3
Tee kauppakirja
4
Maksa kauppahinta
5
Maksa varainsiirtovero
6
Hae omistuksen siirto rekisteriin
Asunnon myynti (rekisterissä)
Vaihe
Toimenpide
1
Varmista että olet omistaja rekisterissä
2
Jos panttauksia, sovi vapautuksesta
3
Tee kauppakirja
4
Ostaja hakee rekisterimerkinnän
5
Omistus siirtyy
Vanha osakekirja + kauppa
Tilanne
Toimenpide
Yhtiö ei rekisterissä
Perinteinen osakekirjakauppa
Yhtiö siirtymässä
Kaupan yhteydessä siirto
Ostaja haluaa rekisteriin
Voidaan siirtää kaupan jälkeen
Rekisteritietojen tarkistaminen
Kuka voi tarkistaa?
Taho
Oikeus
Omistaja
Omat tietonsa
Potentiaalinen ostaja
Omistustiedot
Pankki
Vakuustietoja
Välittäjä
Kauppaa varten
Mistä tarkistetaan?
Kanava
Käyttö
Maanmittauslaitoksen palvelu
Verkkopalvelu
Kiinteistötietojärjestelmä
Viranomainen
Välittäjän kautta
Kaupan yhteydessä
Mitä tarkistaa?
Tieto
Miksi
Omistaja
Onko oikea myyjä
Panttaukset
Vapautuvatko kaupassa
Rajoitukset
Onko esteitä
Pinta-ala
Vastaa ilmoitusta
Erityistilanteet
Kadonnut osakekirja
Tilanne
Toimenpide
Kuoletus
Haetaan käräjäoikeudelta
Prosessi
Kestää kuukausia
Kustannus
Oikeuden maksut
Rekisteriin siirto
Suositeltava
Peritty asunto
Tilanne
Toimenpide
Osakekirja
Siirtomerkintä perilliselle
Rekisterissä
Merkintä perilliselle
Perukirja
Tarvitaan siirtoon
Kuolinpesän osakkeet
Tilanne
Toimenpide
Jakamaton pesä
Kuolinpesä omistajaksi
Jaon jälkeen
Perillinen omistajaksi
Tulevaisuus
Sähköisen järjestelmän yleistyminen
Kehitys
Vaikutus
Kaikki yhtiöt rekisteriin
Osakekirjat poistuvat
Täysin sähköinen kauppa
Nopeampi prosessi
Integraatio pankkeihin
Automaattinen vakuuskäsittely
Viranomaistiedot
Ajantasaiset tiedot
Mitä se tarkoittaa omistajalle?
Asia
Vaikutus
Ei osakekirjan säilytystä
Helpompaa
Nopea kauppa
Ei viiveitä
Varma tieto
Rekisteristä näkee
Ei katoamisriskiä
Turvallisempaa
Yhteenveto
Osakekirja ja osakerekisteri:
Osakekirja on perinteinen paperinen todistus omistuksesta
Siirtymä tapahtuu vaiheittain, usein kaupan yhteydessä
Rekisteri on turvallisempi ja nopeampi
Panttaukset merkitään rekisteriin
Sähköiseen rekisteriin siirtyminen tekee asuntokaupasta sujuvampaa ja turvallisempaa.
Analysoi kohteen arvotekijätAsuntoPulssi auttaa tunnistamaan kohteen arvoon vaikuttavia seikkoja.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tapahtuu, jos osakekirja katoaa?
Kadonneen osakekirjan tilalle haetaan kuoletus käräjäoikeudelta. Prosessi kestää kuukausia ja aiheuttaa oikeuden maksuja. Kannattaa harkita siirtoa sähköiseen rekisteriin.
Pitääkö osakekirja siirtää sähköiseen rekisteriin?
Pakollista se ei ole, mutta suositeltavaa. Siirto tapahtuu usein automaattisesti asuntokaupan yhteydessä. Voit myös hakea siirtoa itse ilman kauppaa.
Miten asunnon omistus tarkistetaan?
Jos asunto on sähköisessä rekisterissä, omistustiedot voi tarkistaa Maanmittauslaitoksen palvelusta. Perinteisessä järjestelmässä omistus osoitetaan osakekirjalla ja taloyhtiön osakeluettelolla.
Miten panttaus näkyy sähköisessä rekisterissä?
Panttaukset merkitään suoraan rekisteriin, josta näkyy panttauksen haltija, pääoman määrä ja päiväys. Kaikki panttaukset näkyvät yhdestä paikasta, toisin kuin paperisessa järjestelmässä.
Kuinka nopeasti sähköinen omistuksen siirto tapahtuu?
Sähköisessä rekisterissä omistuksen siirto tapahtuu tunneissa, kun perinteisessä osakekirjajärjestelmässä fyysinen siirto ja merkinnät voivat viedä päiviä.
Asumisen, asuntokaupan ja remonttien työkalut samassa paikassa
Luo maksuton tili ja pääset hyödyntämään työkaluja ja kilpailutuksia, jotka auttavat tekemään parempia päätöksiä ja säästämään rahaa.
Rakennamme työkaluja ja palveluita asunnon ostajille, vaihtajille ja myyjille. Olemme pilottivaiheessa - lähetä kysymyksesi sitoumuksitta ja maksutta. Mahdollisista kustannuksista sovitaan aina erikseen ja selvästi etukäteen.
Analysoi kohde tekoälyllä
Liitä myynti-ilmoitus tai asiakirjat ja saat analyysin kohteen riskeistä.
