Hallituksen kokous
Taloyhtiön hallituksen kokous: koollekutsuminen, päätösvaltaisuus, päätöksenteko, pöytäkirja ja etäkokoukset käytännössä.
Hallituksen kokous
Hallituksen kokous on taloyhtiön keskeinen päätöksentekofoorum. Kokouksissa tehdään päätökset yhtiön hallinnosta ja toiminnasta. Tässä artikkelissa käsitellään kokouksen kulku ja käytännöt.
Kokouksen perusteet
Miksi kokouksia pidetään
Kokouksen tarkoitus:
| Tarkoitus | Sisältö |
|---|---|
| Päätöksenteko | Yhtiön asiat |
| Tiedonsaanti | Tilannekatsaus |
| Seuranta | Päätösten toteutuminen |
| Suunnittelu | Tulevat asiat |
Kokoustiheys
Kuinka usein kokoonnutaan:
| Yhtiön koko | Tyypillinen tiheys |
|---|---|
| Pieni | 4-6 kertaa/vuosi |
| Keskisuuri | 6-10 kertaa/vuosi |
| Suuri | 10-12 kertaa/vuosi |
| Remontin aikana | Useammin |
Kokousmuodot
Eri kokoontumistapoja:
| Muoto | Kuvaus |
|---|---|
| Fyysinen kokous | Paikan päällä |
| Etäkokous | Videoyhteys |
| Hybridikokous | Molemmat |
| Sähköpostikokous | Kirjallinen |
Kokouksen valmistelu
Koollekutsuminen
Kuka kutsuu koolle:
| Kutsuja | Tilanne |
|---|---|
| Puheenjohtaja | Pääsääntöisesti |
| Varapuheenjohtaja | Pj:n ollessa estynyt |
| Hallituksen jäsen | Tarvittaessa |
Kutsu
Kutsun sisältö:
| Kohta | Sisältö |
|---|---|
| Aika | Päivämäärä ja kellonaika |
| Paikka | Kokouspaikka tai linkki |
| Asiat | Esityslista |
| Liitteet | Tausta-aineisto |
Esityslistan laatiminen
Asioiden valmistelu:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Kokoa asiat | Isännöitsijä |
| Priorisoi | Tärkeysjärjestys |
| Valmistele esitykset | Päätösehdotukset |
| Lähetä ajoissa | Jäsenille |
Kokouksen kulku
Avaus
Kokouksen aloitus:
| Vaihe | Sisältö |
|---|---|
| Avaus | Puheenjohtaja |
| Läsnäolijat | Todetaan |
| Päätösvaltaisuus | Varmistetaan |
| Pöytäkirjan pitäjä | Valitaan |
| Esityslistan hyväksyminen | Muutokset |
Päätösvaltaisuus
Milloin päätösvaltainen:
| Vaatimus | Sisältö |
|---|---|
| Läsnä | Yli puolet jäsenistä |
| Puheenjohtaja/vpj | Yleensä oltava |
| Esteellisyys | Ei lasketa |
Asioiden käsittely
Käsittelyn kulku:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Esittely | Isännöitsijä/pj |
| Keskustelu | Kaikki saavat puhua |
| Päätösehdotus | Muotoillaan |
| Päätös | Tehdään |
Päättäminen
Kokouksen lopetus:
| Vaihe | Sisältö |
|---|---|
| Seuraava kokous | Ajankohta |
| Muut asiat | Tarvittaessa |
| Päättäminen | Puheenjohtaja |
Päätöksenteko
Yksimielisyys
Tavoiteltava tapa:
| Piirre | Sisältö |
|---|---|
| Keskustelu | Perusteellinen |
| Kompromissi | Tarvittaessa |
| Yhteinen päätös | Kaikkien hyväksymä |
Äänestys
Kun ei yksimielisyyttä:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Esitykset | Vastakkain |
| Äänestys | Enemmistö voittaa |
| Tasatilanne | Pj:n ääni ratkaisee |
| Kirjaus | Äänestystulos |
Eriävä mielipide
Kun jäsen vastustaa:
| Toimenpide | Sisältö |
|---|---|
| Oikeus | Eriävän jättämiseen |
| Kirjaus | Pöytäkirjaan |
| Merkitys | Vastuun rajaaminen |
Pöytäkirja
Pöytäkirjan sisältö
Mitä kirjataan:
| Kohta | Sisältö |
|---|---|
| Aika ja paikka | Kokouksen tiedot |
| Läsnäolijat | Osallistujat |
| Käsitellyt asiat | Aiheet |
| Päätökset | Selkeästi |
| Allekirjoitukset | Pj ja sihteeri |
Pöytäkirjan laatiminen
Miten laaditaan:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Kirjaaminen | Kokouksen aikana |
| Puhtaaksikirjoitus | Jälkeen |
| Tarkastus | Allekirjoittajat |
| Jakelu | Jäsenille |
Pöytäkirjan säilytys
Arkistointi:
| Säilytys | Aika |
|---|---|
| Pysyvästi | Suositus |
| Sähköinen | Varmuuskopiot |
| Paperinen | Arkisto |
Kokoustekniikat
Tehokas kokous
Hyvät käytännöt:
| Käytäntö | Vaikutus |
|---|---|
| Hyvä valmistelu | Nopeampi käsittely |
| Aikataulu | Pysyy raiteilla |
| Puheenvuorot | Tasapuolisesti |
| Päätöskeskeisyys | Tuloksia |
Kokousjärjestys
Asiajärjestys:
| Järjestys | Sisältö |
|---|---|
| Avausasiat | Rutiinit |
| Päätösasiat | Tärkein ensin |
| Keskusteluasiat | Pohdinta |
| Muut asiat | Lopuksi |
Ongelmatilanteet
Miten ratkaistaan:
| Ongelma | Ratkaisu |
|---|---|
| Riitely | Puheenjohtaja ohjaa |
| Asian lykkäys | Lisäselvitys |
| Päätösvaltaisuuden puute | Uusi kokous |
Etäkokoukset
Etäkokouksen järjestäminen
Käytännön toteutus:
| Asia | Toimenpide |
|---|---|
| Alusta | Teams, Zoom tms. |
| Linkki | Kutsussa |
| Tekniikka | Testaus etukäteen |
| Tunnistaminen | Osallistujien varmistus |
Etäkokouksen päätöksenteko
Erityispiirteet:
| Asia | Huomioitava |
|---|---|
| Äänestys | Miten toteutetaan |
| Puheenvuorot | Vuorottelu |
| Tekniset ongelmat | Varasuunnitelma |
Sähköpostikokoukset
Kirjallinen päätöksenteko:
| Vaihe | Toimenpide |
|---|---|
| Esitys | Sähköpostilla |
| Vastausaika | Riittävä |
| Päätös | Yksimielisyydellä |
| Kirjaus | Pöytäkirja |
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka ajoissa kokouskutsu pitää lähettää?
Ei lakisääteistä määräaikaa. Hyvä käytäntö on 1-2 viikkoa etukäteen, jotta jäsenet ehtivät tutustua aineistoon.
Voiko hallitus päättää ilman kokousta?
Kyllä, kiireellisissä asioissa voidaan päättää sähköpostilla tai puhelimessa. Päätös on kirjattava pöytäkirjaan.
Kuka voi osallistua hallituksen kokoukseen?
Vain hallituksen jäsenet ja kutsutut, kuten isännöitsijä. Muilla ei ole oikeutta osallistua.
Lue myös
- Taloyhtiön hallitus
- Hallituksen tehtävät
- Hallituksen puheenjohtaja
- Hallituksen päätöksenteko
- Yhtiökokouksen pöytäkirja
Asumisen, asuntokaupan ja remonttien työkalut samassa paikassa
Luo maksuton tili ja pääset hyödyntämään työkaluja ja kilpailutuksia, jotka auttavat tekemään parempia päätöksiä ja säästämään rahaa.
Lähteet
Artikkeli julkaistu 15.6.2026.