Hallituksen tehtävät
Taloyhtiön hallituksen tehtävät: hallinto, talous, kunnossapito ja valvonta. Lakisääteiset ja käytännön tehtävät selkeästi.
Hallituksen tehtävät
Taloyhtiön hallituksen tehtävät määräytyvät asunto-osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaan. Tehtävät kattavat hallinnon, talouden ja kiinteistön kunnossapidon. Tässä artikkelissa käsitellään hallituksen keskeiset tehtävät.
Yleiset tehtävät
Hallinnon järjestäminen
Organisointi:
| Tehtävä | Sisältö |
|---|---|
| Isännöinnin järjestäminen | Sopimus, valvonta |
| Toimivallan jako | Kuka tekee mitä |
| Dokumentointi | Asiakirjahallinta |
| Viestintä | Tiedotus osakkaille |
Kirjanpidon ja varainhoidon valvonta
Talouden seuranta:
| Tehtävä | Sisältö |
|---|---|
| Kirjanpidon asianmukaisuus | Seuranta |
| Varojen hoito | Pankkitilit |
| Maksuliikenne | Valvonta |
| Tilinpäätös | Hyväksyminen |
Yhtiön edustaminen
Edustustehtävät:
| Tilanne | Toimenpide |
|---|---|
| Sopimukset | Allekirjoitus |
| Viranomaisasiat | Edustus |
| Oikeudenkäynnit | Päätös toimista |
Päätöksentehtävät
Hallituksen päätösvaltaan kuuluvat
Mitä hallitus päättää:
| Päätös | Esimerkki |
|---|---|
| Isännöintisopimus | Valinta, ehdot |
| Huoltosopimukset | Kilpailutus, valinta |
| Vakuutukset | Tason määrittely |
| Pienet korjaukset | Kiireelliset |
| Vuokraukset | Yhtiön tilat |
Yhtiökokouksen päätösten toimeenpano
Toteutus:
| Tehtävä | Sisältö |
|---|---|
| Päätösten seuranta | Toteutuuko |
| Hankkeiden käynnistäminen | Remontit |
| Talousarvion noudattaminen | Budjetointi |
| Vastikkeiden määrittäminen | Yhtiökokouksen päätöksen mukaan |
Delegointi isännöitsijälle
Mitä voi delegoida:
| Tehtävä | Delegointi |
|---|---|
| Juokseva hallinto | Kyllä |
| Laskujen maksu | Kyllä |
| Kokousten valmistelu | Kyllä |
| Strategiset päätökset | Ei |
Taloustehtävät
Budjetointi
Talousarvion laadinta:
| Vaihe | Sisältö |
|---|---|
| Valmistelu | Isännöitsijä |
| Käsittely | Hallitus |
| Ehdotus | Yhtiökokoukselle |
| Seuranta | Toteutuminen |
Vastikkeiden hallinta
Vastikeasiat:
| Tehtävä | Sisältö |
|---|---|
| Vastikkeiden perusteiden ehdotus | Yhtiökokoukselle |
| Perinnän valvonta | Seuranta |
| Maksusuunnitelmat | Päätös |
| Oikeustoimet | Tarvittaessa |
Lainojen hallinta
Rahoitusasiat:
| Tehtävä | Sisältö |
|---|---|
| Lainaneuvottelut | Yhtiökokouksen valtuutuksella |
| Lainaehtojen seuranta | Korot, lyhennykset |
| Uudelleenrahoitus | Valmistelu |
Kunnossapitotehtävät
Kunnossapidon järjestäminen
Kiinteistön hoito:
| Tehtävä | Sisältö |
|---|---|
| Kunnon seuranta | Tarkastukset |
| Huoltosopimusten hallinta | Kilpailutus, valvonta |
| Korjausten tilaaminen | Akuutit |
| PTS:n seuranta | Pitkän tähtäimen suunnitelma |
Remonttien valmistelu
Korjaushankkeet:
| Vaihe | Tehtävä |
|---|---|
| Tarveselvitys | Kartoitus |
| Hankesuunnittelu | Valmistelu |
| Kilpailutus | Tarjouspyynnöt |
| Ehdotus | Yhtiökokoukselle |
Hätätilanteet
Kiireelliset korjaukset:
| Tilanne | Toiminta |
|---|---|
| Vesivahinko | Välitön toiminta |
| Lämmityshäiriö | Korjaus |
| Turvallisuusriski | Poistaminen |
Valvontatehtävät
Isännöinnin valvonta
Miten valvotaan:
| Kohde | Toimenpide |
|---|---|
| Tehtävien hoito | Seuranta |
| Talousraportit | Käsittely |
| Palvelutaso | Arviointi |
| Sopimuksen noudattaminen | Tarkistus |
Kiinteistönhoidon valvonta
Huollon seuranta:
| Kohde | Toimenpide |
|---|---|
| Huoltotyöt | Toteutuminen |
| Laatu | Tarkastukset |
| Reagointi | Vikailmoitukset |
Sopimusten valvonta
Sopimustenvalvonta:
| Sopimus | Valvonta |
|---|---|
| Huoltosopimukset | Sisällön toteutuminen |
| Vakuutukset | Kattavuus |
| Energiasopimukset | Ehdot |
Viestintätehtävät
Tiedottaminen osakkaille
Viestintävelvollisuus:
| Asia | Tiedotus |
|---|---|
| Yhtiökokous | Kutsu ajoissa |
| Remontit | Ennakkoilmoitukset |
| Muutokset | Ajankohtaiset asiat |
| Taloustilanne | Vuosittain |
Yhteydenpito isännöitsijään
Säännöllinen yhteistyö:
| Kanava | Käyttö |
|---|---|
| Kokoukset | Valmistelu, päätökset |
| Sähköposti | Juoksevat asiat |
| Puhelin | Kiireelliset |
Asukasviestintä
Asukkaiden informointi:
| Asia | Tiedotus |
|---|---|
| Huoltotyöt | Ennakkoon |
| Häiriöt | Ilmoitukset |
| Järjestyssäännöt | Muistutukset |
Lakisääteiset tehtävät
Asunto-osakeyhtiölain mukaiset
Pakolliset tehtävät:
| Tehtävä | Peruste |
|---|---|
| Yhtiökokouksen järjestäminen | Laki |
| Tilinpäätöksen esittäminen | Laki |
| Kunnossapitoselvitys | Laki |
| Osakasluettelo | Laki |
Muut lakisääteiset
Erityiset velvoitteet:
| Tehtävä | Peruste |
|---|---|
| Pelastussuunnitelma | Pelastuslaki |
| Tietosuoja | GDPR |
| Työturvallisuus | Työturvallisuuslaki |
Tehtävien jakaminen
Hallituksen sisäinen
Työnjako:
| Rooli | Vastuualue |
|---|---|
| Puheenjohtaja | Kokonaisuus |
| Varapuheenjohtaja | Sijaistus |
| Jäsenet | Erityisalueet |
Isännöitsijälle delegointi
Tyypillisesti delegoidaan:
| Tehtävä | Delegointi |
|---|---|
| Kirjanpito | Kokonaan |
| Kokousvalmistelut | Kokonaan |
| Huollon koordinointi | Pääosin |
| Viestintä | Osittain |
Ulkopuolisille delegointi
Asiantuntijoille:
| Tehtävä | Taho |
|---|---|
| Tilintarkastus | Tilintarkastaja |
| Valvonta | Rakennuttajakonsultti |
| Oikeudelliset | Asianajaja |
Usein kysytyt kysymykset
Mitä hallitus ei saa päättää?
Suuria asioita kuten merkittäviä remontteja, vastikkeiden perusteiden muutosta ja lainoja. Nämä kuuluvat yhtiökokoukselle.
Voiko hallitus delegoida tehtäviään?
Kyllä, isännöitsijälle voi delegoida juoksevan hallinnon. Vastuu säilyy kuitenkin hallituksella.
Kuinka usein hallituksen pitää kokoontua?
Ei lakisääteistä minimiä, mutta käytännössä 4-12 kertaa vuodessa on tyypillistä.
Lue myös
- Taloyhtiön hallitus
- Hallituksen kokous
- Hallituksen vastuu
- Isännöitsijän tehtävät
- Taloyhtiön toiminta
Asumisen, asuntokaupan ja remonttien työkalut samassa paikassa
Luo maksuton tili ja pääset hyödyntämään työkaluja ja kilpailutuksia, jotka auttavat tekemään parempia päätöksiä ja säästämään rahaa.
Lähteet
Artikkeli julkaistu 15.6.2026.