Avainten luovutus asuntokaupassa – näin se toimii

Avainten luovutus on konkreettinen hetki, jolloin asunnon hallinta siirtyy myyjältä ostajalle. Vaikka se saattaa tuntua yksinkertaiselta käden ojentamiselta, avainten luovutukseen liittyy useita tärkeitä yksityiskohtia ja käytäntöjä.

Milloin avaimet luovutetaan?

Avainten luovutuksen ajankohta määritellään kauppakirjassa:

Hallinnan siirtopäivä

• Kauppakirjassa sovitaan hallinnan siirtopäivä
• Avaimet luovutetaan yleensä hallinnan siirtopäivänä
• Päivä voi olla sama kuin kaupantekopäivä tai myöhemmin

Tyypillisiä tilanteita

Kellonaika

• Sovitaan etukäteen
• Yleensä työpäivän aikana (esim. klo 12 tai klo 15)
• Voi olla myös aamulla tai illalla sopimuksen mukaan

Mitä avaintoja luovutetaan?

Myyjän on luovutettava kaikki asuntoon liittyvät avaimet:

Asunnon avaimet

• Ulko-oven avain
• Välioven avaimet (jos lukollisia)
• Patenttiavain (järjestelmäavain)
• Kaikki kopiot kaikista avaimista

Yhteisten tilojen avaimet

• Rappukäytävän avain
• Taloyhtiön yhteistilojen avaimet (sauna, pesutupa)
• Pyöräkellariin
• Varaston avain (jos erillinen)
• Ulkovaraston avain

Muut avaimet

• Autotallin tai -hallin avain
• Postilaatikon avain
• Kauko-ohjaimet (autotalli, portti)
• Sähköiset avaimet tai tunnisteet

Omakotitalon erityisavaimet

• Teknisen tilan avain
• Puutarha-aidan portin avain
• Erillisten rakennusten avaimet (autotalli, varasto, sauna)

Kuinka monta avainta pitää luovuttaa?

Kauppakirjassa voidaan mainita avainten määrä:

Tyypilliset määrät

• Asunto-osake: 2–4 avainta
• Omakotitalo: 2–4 avainta + erikoisavaimet
• Uudiskohde: Määrä ilmoitetaan etukäteen

Jos avaimia puuttuu

• Ilmoita asiasta ostajalle ennen kauppaa
• Voidaan sopia korvauksesta tai uusien teettämisestä
• Puuttuvat avaimet voidaan kirjata kauppakirjaan

Ylimääräiset kopiot

• Jos myyjällä on ylimääräisiä kopioita, nekin luovutetaan
• Älä jätä kopioita itselle tai muille

Missä avaimet luovutetaan?

Luovutuspaikka sovitaan etukäteen:

Vaihtoehtoja

Asunnossa:

• Yleisin tapa
• Mahdollistaa asunnon katselmuksen
• Mittarilukemien kirjaaminen samalla

Kiinteistönvälittäjän toimistolla:

• Jos välittäjä on mukana
• Paperityöt hoidetaan samalla
• Neutraali paikka

Pankin tiloissa:

• Jos kaupanteko ja hallinnan siirto samaan aikaan
• Kauppahinnan maksu varmistuu
• Kätevä, jos osapuolet ovat eri kaupungeissa

Muu sovittu paikka:

• Joustavuus tilanteen mukaan
• Sopii, jos aikataulut eivät kohtaa

Avainten luovutuksen käytännöt

Valmistelut ennen luovutusta

Myyjän tehtävät:

• Kerää kaikki avaimet yhteen
• Tarkista avainten toimivuus
• Tee lista luovutettavista avaimista
• Varmista, että asunto on sovitussa kunnossa

Ostajan tehtävät:

• Varmista, että kauppahinta on maksettu
• Varaa aika katselmukselle
• Valmistele mittarilukemien kirjaaminen
• Ota mukaan dokumentit

Luovutustilanteessa

1. Tarkistetaan, että asunto on sovitussa kunnossa
2. Kirjataan mittarilukemat (sähkö, vesi, lämpö)
3. Käydään läpi avaimet ja niiden käyttökohteet
4. Allekirjoitetaan hallinnan luovutuspöytäkirja
5. Avaimet vaihtavat omistajaa

Dokumentointi

• Laadi lista luovutetuista avaimista
• Molemmat osapuolet allekirjoittavat
• Ota kopiot dokumenteista
• Säilytä dokumentit mahdollisia riitatilanteita varten

Hallinnan luovutuspöytäkirja

Avainten luovutuksen yhteydessä laaditaan usein hallinnan luovutuspöytäkirja:

Mitä pöytäkirjaan kirjataan?

• Päivämäärä ja kellonaika
• Osapuolten tiedot
• Asunnon tiedot
• Luovutetut avaimet (määrä ja tyyppi)
• Mittarilukemat
• Asunnon kunto (huomautukset)
• Allekirjoitukset

Miksi pöytäkirja on tärkeä?

• Todiste hallinnan siirtymisestä
• Dokumentoi asunnon kunnon luovutushetkellä
• Suojaa molempia osapuolia riitatilanteissa
• Mittarilukemat jakavat kustannukset oikein

Turvallisuusnäkökohdat

Avainten luovutuksen yhteydessä on syytä huomioida turvallisuus:

Lukkojen vaihtaminen

Ostajan kannattaa harkita lukkojen vaihtamista:

• Et tiedä, kuinka monta avainkopiota on olemassa
• Aiemmat asukkaat, vuokralaiset tai remonttimiehet voivat omistaa kopioita
• Lukkojen vaihto tuo mielenrauhaa

Patenttiavaimet

• Patenttiavain (järjestelmäavain) on turvallisuusriski, jos kopioita on ulkopuolisilla
• Taloyhtiön järjestelmäavaimen kopiointi vaatii isännöitsijän luvan
• Vaihto voi olla kallis, mutta turvallisempi

Sähköiset lukot

Jos asunnossa on sähköiset lukot:

• Vaihda tunnukset ja koodit
• Poista vanhat käyttäjät järjestelmästä
• Päivitä pääsyoikeudet

Ongelmatilanteet

Joskus avainten luovutuksessa ilmenee ongelmia:

Avaimet eivät toimi

• Tarkista, onko avain oikea
• Kokeile muita avaimia
• Tarvittaessa soita lukkosepälle
• Sovi myyjän kanssa korjausvastuusta

Avaimia puuttuu

• Kirjaa puuttuvat avaimet ylös
• Sovi uusien teettämisestä ja kustannusvastuusta
• Harkitse lukon vaihtoa

Asunto ei ole sovitussa kunnossa

• Kirjaa puutteet ylös
• Sovi korjauksista tai hinnanalennuksesta
• Pahimmillaan hallinnan siirtoa voi lykätä

Myyjä ei saavu paikalle

• Ota yhteyttä myyjään ja välittäjään
• Selvitä syy ja sovi uusi aika
• Tarvittaessa ota yhteyttä lakimieheen

Avainten luovutus eri tilanteissa

Asunto-osake (kerrostalo/rivitalo)

• Luovutetaan asunnon ja yhteisten tilojen avaimet
• Isännöitsijälle ilmoitetaan uudesta omistajasta
• Taloyhtiön järjestelmäavain siirtyy ostajalle

Omakotitalo

• Kaikki rakennuksen avaimet
• Piha-alueen avaimet (portti, aita)
• Tekniset tilat (lämmönjakohuone)
• Erillisten rakennusten avaimet

Uudiskohde

• Avaimet luovutetaan valmistumisen jälkeen
• Rakennuttaja luovuttaa sovitun määrän avaimia
• Tarkistuskierros tehdään ennen vastaanottoa

Vuokra-asunto (sijoitusasunto)

• Jos asunnossa on vuokralainen, avainten luovutus ei välttämättä tapahdu fyysisesti
• Vuokralainen säilyttää avaimet
• Dokumentoidaan, että hallinta on siirtynyt

Aikataulu ja käytännön järjestelyt

Ennen luovutuspäivää

• Varmista, että kauppakirjan ehdot on täytetty
• Sovi tarkka aika ja paikka
• Varmista osapuolten yhteystiedot
• Valmistele tarvittavat dokumentit

Luovutuspäivänä

• Saavu ajoissa
• Varaa aikaa katselmukselle (30–60 min)
• Käy läpi asunto huolellisesti
• Kirjaa mittarilukemat ja huomautukset

Luovutuksen jälkeen

• Toimita dokumentit tarvittaville tahoille (isännöitsijä, vakuutusyhtiö)
• Tee muuttoilmoitus
• Harkitse lukkojen vaihtoa
• Säilytä dokumentit

Kustannukset

Avainten luovutukseen liittyviä kustannuksia:

Vinkkejä sujuvaan avainten luovutukseen

Myyjälle

• Kerää avaimet ajoissa
• Merkitse avaimet selkeästi
• Informoi ostajaa kaikista avaimista
• Ole paikalla tai järjestä edustaja

Ostajalle

• Tarkista avainten toimivuus paikan päällä
• Kirjaa kaikki ylös
• Älä allekirjoita dokumentteja ennen tarkistusta
• Suunnittele muutto avainten saannin jälkeen

Usein kysyttyä avainten luovutuksesta

Milloin saan avaimet uuteen asuntoon?

Avaimet luovutetaan hallinnan siirtopäivänä, joka sovitaan kauppakirjassa. Se voi olla kaupantekopäivä tai myöhempi ajankohta.

Pitääkö myyjän luovuttaa kaikki avaimet?

Kyllä. Kaikki asunnon, varastojen ja yhteisten tilojen avaimet on luovutettava, mukaan lukien kaikki kopiot.

Mitä jos avain ei toimi?

Tarkista ensin, onko oikea avain. Jos avain on viallinen, myyjä vastaa korjauksesta tai uuden teettämisestä.

Kannattaako lukot vaihtaa muuton jälkeen?

Suositeltavaa, koska et voi tietää, kuinka monta kopiota avaimista on olemassa.

Kuka maksaa lukkojen vaihdon?

Ostaja maksaa lukkojen vaihdon, ellei kauppakirjassa ole toisin sovittu.

Yhteenveto

Avainten luovutus on tärkeä osa hallinnan siirtoa:

1. Sovi ajankohta etukäteen: Hallinnan siirtopäivä ja kellonaika
2. Valmistele avaimet: Kerää kaikki avaimet ja tee lista
3. Tarkista asunto: Käy läpi kunto ja mittarilukemat
4. Dokumentoi: Laadi hallinnan luovutuspöytäkirja
5. Vaihda lukot: Harkitse lukkojen vaihtamista turvallisuuden vuoksi

Huolellisesti hoidettu avainten luovutus varmistaa sujuvan siirtymän vanhalta omistajalta uudelle.

Lähteet

• Asuntokauppalaki
• Kilpailu- ja kuluttajavirasto – Asuntokauppa

Lue myös

• Hallinnan luovutus asuntokaupassa
• Asunnon ostoprosessi vaihe vaiheelta
• Asuntokaupan asiakirjat: mitä tarvitaan?