Miten hallitukseen pääsee? Opas taloyhtiön hallitustyöskentelyyn

Taloyhtiön hallitukseen pääsee asettumalla ehdolle yhtiökokouksessa ja tulemalla valituksi osakkaiden äänestyksellä. Ehdolle voi asettua jokainen yhtiön osakas tai muu henkilö, jonka osakkaat hyväksyvät. Hallituksen jäsenet valitaan yleensä vuodeksi kerrallaan varsinaisessa yhtiökokouksessa. Hallitustyöskentely on vapaaehtoinen luottamustehtävä, josta voidaan maksaa palkkio.

Taloyhtiön hallitus on keskeinen vaikuttamiskanava, jonka kautta pääset konkreettisesti päättämään kotisi ja omaisuutesi asioista. Tässä artikkelissa kerromme, miten hallitukseen hakeutuminen käytännössä toimii ja mitä hallituksen jäsenyys sisältää.

Hallituksen rooli taloyhtiössä

Mitä hallitus tekee?

Hallitus on taloyhtiön operatiivinen päätöksentekoelin, joka toimii yhtiökokouksen alaisuudessa. Sen tehtävänä on:

Strateginen johtaminen

• Vastata yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä
• Valmistella yhtiökokoukselle esitettävät asiat
• Toimeenpanna yhtiökokouksen päätökset

Taloudenhallinta

• Huolehtia kirjanpidon ja varainhoidon valvonnasta
• Valmistella talousarvio yhtiökokoukselle
• Seurata yhtiön taloudellista tilannetta

Kiinteistönhallinta

• Huolehtia kiinteistön kunnossapidosta
• Päättää tavanomaisista korjauksista
• Valmistella suurempia remontteja

Sopimushallinta

• Valita ja valvoa isännöitsijää
• Kilpailuttaa ja valita palveluntarjoajat
• Hyväksyä sopimukset yhtiön puolesta

Hallituksen ja yhtiökokouksen suhde

Yhtiökokous on ylin päättävä elin, hallitus toimeenpaneva. Yhtiökokous päättää suurista linjoista (vastikkeet, suuret remontit, yhtiöjärjestys), hallitus hoitaa käytännön asiat näiden päätösten puitteissa.

Hallitus ei voi ylittää toimivaltaansa. Esimerkiksi merkittävät korjaushankkeet edellyttävät yhtiökokouksen päätöstä.

Hallitukseen pääsemisen edellytykset

Kuka voi olla hallituksen jäsen?

Lain mukaan hallituksen jäseneksi voidaan valita:

• Täysi-ikäinen henkilö (yli 18-vuotias)
• Henkilö, joka ei ole konkurssissa
• Henkilö, jonka toimintakelpoisuutta ei ole rajoitettu

Huomionarvoista on, että hallituksen jäsenen ei tarvitse olla yhtiön osakas. Yhtiöjärjestyksessä voidaan kuitenkin määrätä toisin, esimerkiksi edellyttää osakkuutta.

Hallituksen kokoonpano

Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallituksessa on oltava yhdestä viiteen varsinaista jäsentä, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä. Jos jäseniä on vähemmän kuin kolme, on oltava vähintään yksi varajäsen.

Käytännössä useimmissa taloyhtiöissä hallituksessa on 3-5 jäsentä. Pienissä yhtiöissä voi riittää pienempikin hallitus.

Hallituksen puheenjohtaja

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, ellei yhtiöjärjestyksessä määrätä yhtiökokouksen valitsevan hänet. Puheenjohtajalla on erityinen vastuu hallituksen kokousten johtamisesta ja työnjaosta.

Ehdolle asettuminen

Ilmoita kiinnostuksesi

Ensimmäinen askel on ilmoittaa halukkuutesi hallituksen jäseneksi. Voit tehdä tämän:

1. Ottamalla yhteyttä nykyiseen hallitukseen ennen yhtiökokousta
2. Ilmoittamalla isännöitsijälle kiinnostuksestasi
3. Ilmoittautumalla yhtiökokouksessa paikan päällä

On hyvä tapa ilmoittaa etukäteen, jotta muut osakkaat voivat tutustua ehdokkaisiin.

Esittäydy muille osakkaille

Varsinkin suuremmissa taloyhtiöissä on hyödyllistä esittäytyä etukäteen:

• Kerro taustastasi ja osaamisestasi
• Kerro, miksi haluat hallitukseen
• Kerro, mitä asioita haluaisit edistää

Tämän voi tehdä esimerkiksi ilmoitustaululla, yhtiön viestintäkanavissa tai suoraan naapureille.

Valintaprosessi yhtiökokouksessa

Yhtiökokouksessa hallituksen jäsenten valinta etenee näin:

1. Puheenjohtaja avaa valinnan ja pyytää ehdotuksia
2. Ehdokkaat esittäytyvät lyhyesti
3. Äänestys järjestetään, jos ehdokkaita on enemmän kuin paikkoja
4. Eniten ääniä saaneet valitaan hallitukseen

Jos ehdokkaita on täsmälleen yhtä monta kuin paikkoja, valinta voidaan tehdä ilman äänestystä, jos kukaan ei vastusta.

Hallitustyöskentelyn käytännöt

Hallituksen kokoukset

Hallitus kokoontuu tarpeen mukaan, tyypillisesti 4-10 kertaa vuodessa. Kokouksissa:

• Puheenjohtaja johtaa puhetta
• Isännöitsijä toimii yleensä sihteerinä
• Käsitellään esityslistan mukaiset asiat
• Tehdään päätökset enemmistöllä
• Laaditaan pöytäkirja

Päätöksenteko

Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet jäsenistä. Päätökset tehdään enemmistöllä. Tasatilanteessa puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi henkilövalinnoissa, joissa arpa ratkaisee.

Työmäärä

Hallitustyön vaatima aika vaihtelee suuresti:

Rauhallisina aikoina

• Kokouksia muutaman kerran vuodessa
• Sähköposteja ja yhteydenottoja satunnaisesti
• Aikaa kuluu 2-5 tuntia kuukaudessa

Remonttien aikana

• Kokouksia useammin
• Päätettäviä asioita paljon
• Aikaa voi kulua 10-20 tuntia kuukaudessa tai enemmän

Hallituksen palkkio

Hallitustyöstä voidaan maksaa palkkio, jonka suuruudesta päättää yhtiökokous. Palkkiot vaihtelevat:

• Pienissä taloyhtiöissä 0-500 €/vuosi
• Keskikokoisissa 200-2000 €/vuosi
• Suurissa yhtiöissä ja remonttien aikana enemmän

Puheenjohtajalle maksetaan usein suurempi palkkio kuin rivijäsenille.

Hallituksen jäsenen vastuut

Huolellisuusvelvoite

Hallituksen jäsenen on toimittava huolellisesti ja yhtiön edun mukaisesti. Tämä tarkoittaa:

• Perehtymistä käsiteltäviin asioihin
• Osallistumista kokouksiin
• Päätösten tekemistä riittävän tiedon pohjalta

Vahingonkorvausvastuu

Hallituksen jäsen voi joutua vahingonkorvausvastuuseen, jos hän:

• Toimii huolimattomasti
• Aiheuttaa tahallaan vahinkoa yhtiölle
• Rikkoo asunto-osakeyhtiölakia tai yhtiöjärjestystä

Käytännössä vastuu toteutuu harvoin, kun toimitaan normaalin huolellisuuden puitteissa. Lisäksi taloyhtiöllä on yleensä hallinnon vastuuvakuutus.

Salassapitovelvollisuus

Hallituksen jäsen ei saa paljastaa luottamuksellisia tietoja:

• Osakkaiden henkilökohtaisia asioita
• Liikesalaisuuksia
• Keskeneräisiä sopimusneuvotteluja

Käytännön esimerkkejä

Esimerkki 1: Ensikertalainen hallituksessa

Matti muuttaa uuteen taloyhtiöön ja haluaa vaikuttaa asioihin. Hän ilmoittaa isännöitsijälle kiinnostuksestaan ennen kevään yhtiökokousta. Kokouksessa Matti esittäytyy lyhyesti ja kertoo IT-alan taustastaan. Hänet valitaan hallitukseen, ja ensimmäisenä vuonna hän keskittyy oppimaan, miten taloyhtiö toimii.

Esimerkki 2: Puheenjohtajaksi nousu

Liisa on ollut hallituksessa kolme vuotta. Kun edellinen puheenjohtaja muuttaa pois, hallitus valitsee Liisan puheenjohtajaksi hänen kokemuksensa perusteella. Puheenjohtajana Liisa koordinoi hallituksen työtä ja toimii yhteyshenkilönä isännöitsijään.

Esimerkki 3: Remonttihallitus

Taloyhtiössä alkaa suuri putkiremontti. Hallitukseen valitaan tarkoituksella eri alojen ammattilaisia: rakennusinsinööri, juristi ja talousalan osaaja. Yhdessä he pystyvät arvioimaan remonttia monipuolisesti.

Hyödyllistä osaamista hallitustyössä

Ei vaadita, mutta hyödyllistä

• Talousosaaminen: Tilinpäätösten lukutaito, budjetointi
• Rakennusala: Tekninen ymmärrys remonteista
• Juridiikka: Lakien ja sopimusten tuntemus
• Viestintä: Kyky kommunikoida osakkaiden kanssa
• Neuvottelutaidot: Sopimusneuvottelut, riidanratkaisu

Tärkeimmät ominaisuudet

• Kiinnostus yhteisiin asioihin
• Kyky tehdä yhteistyötä
• Ajankäytön hallinta
• Sitoutuminen tehtävään

Usein kysytyt kysymykset

Voiko vuokralainen päästä hallitukseen?

Kyllä, lain mukaan hallituksen jäsenen ei tarvitse olla osakas. Käytännössä tämä on kuitenkin harvinaista, ja jotkut yhtiöjärjestykset edellyttävät osakkuutta.

Kuinka pitkä on hallituksen jäsenen toimikausi?

Tyypillisesti yksi vuosi, eli seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen asti. Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä pidemmästä kaudesta, enintään kolme vuotta.

Voiko hallituksesta erota kesken kauden?

Kyllä, ero tulee voimaan aikaisintaan kun hallitus on saanut siitä tiedon. Jos jäseniä jää liian vähän, on kutsuttava ylimääräinen yhtiökokous täydennysvaaleja varten.

Mitä jos kukaan ei halua hallitukseen?

Tämä on valitettavan yleinen ongelma. Yhtiökokous voi äärimmäisessä tapauksessa päättää, että isännöitsijä hoitaa hallituksen tehtäviä väliaikaisesti, tai pyytää osakkaita harkitsemaan uudelleen.

Saako hallituksen jäsen alennusta vastikkeesta?

Ei automaattisesti. Hallituspalkkio on eri asia kuin vastike. Joissain yhtiöissä palkkio voidaan hyvittää vastikkeesta, mutta tämä edellyttää yhtiökokouksen päätöstä.

Voiko hallituksen jäsenen erottaa kesken kauden?

Kyllä, yhtiökokous voi erottaa hallituksen jäsenen milloin tahansa. Erottaminen ei edellytä erityisiä perusteita.

Vinkkejä hallitustyöhön

Aloittelijalle

1. Perehdy asiakirjoihin – lue yhtiöjärjestys, tilinpäätökset ja isännöintisopimus
2. Kysy rohkeasti – kokeneemmat jäsenet ja isännöitsijä auttavat
3. Aloita tarkkaillen – opi ensin, miten asiat toimivat
4. Verkostoidu – Kiinteistöliiton koulutukset ja vertaistuki ovat arvokkaita

Kokeneelle

1. Jaa tietoa – opasta uusia jäseniä
2. Kehitä toimintatapoja – tee hallitustyöstä tehokkaampaa
3. Suunnittele pitkäjänteisesti – älä reagoi vain akuutteihin asioihin
4. Huolehdi jaksaminen – vältä loppuunpalaminen

Hallitukseen hakeutumisen hyödyt ja haitat

Hyödyt

• Vaikutat suoraan oman kotisi asioihin
• Opit paljon kiinteistönhallinnasta
• Verkostoidut naapureiden kanssa
• Saat mahdollisesti palkkion
• Kokemus on hyödyllistä myös muualla

Haitat

• Vie aikaa ja energiaa
• Voi aiheuttaa konflikteja naapureiden kanssa
• Vastuu voi tuntua raskaalta
• Päätökset eivät aina miellytä kaikkia

Yhteenveto

Taloyhtiön hallitukseen pääsee asettumalla ehdolle yhtiökokouksessa ja tulemalla valituksi. Hallitustyö on vapaaehtoinen luottamustehtävä, joka tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa konkreettisesti oman kodin ja omaisuuden asioihin. Työ vaatii aikaa ja sitoutumista, mutta on myös palkitsevaa.

Jos sinua kiinnostaa hallitustyö, ilmoita kiinnostuksesi ajoissa ja valmistaudu esittäytymään yhtiökokouksessa. Aiempi kokemus ei ole välttämätöntä – tärkeintä on kiinnostus ja halu oppia.

Lähteet

• Asunto-osakeyhtiölaki (1599/2009)
• Finlex: Asunto-osakeyhtiölaki (finlex.fi)
• ARA: Taloyhtiön hallinto (ara.fi)
• Kiinteistölehti: Hallitustyön parhaat käytännöt
• Oikeusministeriö: Asunto-osakeyhtiön hallinto