Mitä tehdä jos yhtiökokous ei toimi?
Kattava opas yhtiökokouksen ongelmatilanteisiin. Opi osakkeenomistajan oikeudet ja keinot puuttua kokouksen toimintahäiriöihin.
Yhtiökokous on asunto-osakeyhtiön ylin päättävä elin, jossa osakkeenomistajat käyttävät päätösvaltaansa. Joskus kokouksen toiminnassa voi ilmetä ongelmia, jotka haittaavat päätöksentekoa tai loukkaavat osakkeenomistajien oikeuksia. Tässä artikkelissa käydään läpi tyypilliset ongelmatilanteet ja keinot niiden ratkaisemiseen.
Yhtiökokouksen tehtävät ja toiminta
Yhtiökokouksen rooli
Yhtiökokous päättää taloyhtiön keskeisistä asioista:
Pakollisesti päätettävät asiat:
- Tilinpäätöksen vahvistaminen
- Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
- Hallituksen jäsenten valinta
- Talousarvion ja vastikkeiden vahvistaminen
- Tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valinta
Muut tyypilliset päätösasiat:
- Suuret remontit ja investoinnit
- Yhtiöjärjestyksen muuttaminen
- Osakeanti ja lisärakentaminen
- Lainanoton hyväksyminen
Kokouksen järjestäminen
Yhtiökokouksen järjestämisestä vastaa hallitus:
Varsinainen yhtiökokous:
- Pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä
- Tyypillisesti keväällä
- Käsittelee lakisääteiset asiat
Ylimääräinen yhtiökokous:
- Kutsutaan tarvittaessa
- Osakkeenomistajat voivat vaatia koolle
- Käsittelee kutsussa mainitut asiat
Tyypilliset ongelmatilanteet
Kokousta ei kutsuta koolle
Jos hallitus laiminlyö yhtiökokouksen järjestämisen:
Oireet:
- Varsinaista yhtiökokousta ei pidetä määräajassa
- Hallitus ei kutsu ylimääräistä kokousta pyynnöstä huolimatta
- Kokouskutsuja ei lähetetä osakkeenomistajille
Osakkeenomistajan oikeudet:
- Osakkeenomistaja voi vaatia kokouksen koolle kutsumista
- Vähintään 1/10 osakkeista omistava ryhmä voi vaatia ylimääräistä kokousta
- Viime kädessä aluehallintovirasto voi valtuuttaa kokouksen koolle kutsumisen
Kokouskutsu puutteellinen
Kokouskutsun puutteet voivat tehdä päätöksistä pätemättömiä:
Tyypilliset puutteet:
- Kutsu lähetetään liian myöhään (alle 2 viikkoa ennen kokousta)
- Käsiteltäviä asioita ei mainita riittävän selkeästi
- Kutsu ei tavoita kaikkia osakkeenomistajia
- Liitteet puuttuvat tai ovat puutteellisia
Seuraukset:
- Päätökset voivat olla moitteenvaraisia
- Osakkeenomistaja ei voi valmistautua kokoukseen
- Päätöksenteko voi keskeytyä
Puheenjohtaja toimii puolueellisesti
Kokouksen puheenjohtajan tulee toimia tasapuolisesti:
Ongelmallinen toiminta:
- Puheenvuoroja ei jaeta tasapuolisesti
- Keskustelua rajataan perusteettomasti
- Äänestyksiä ei toimiteta asianmukaisesti
- Osakkeenomistajan ehdotuksia ei käsitellä
Osakkeenomistajan keinot:
- Pyytää merkitsemään pöytäkirjaan vastalause
- Ehdottaa puheenjohtajan vaihtamista
- Riitauttaa päätös jälkikäteen
Enemmistö väärinkäyttää valtaansa
Yhtiökokouksen enemmistöllä on laaja päätösvalta, mutta rajoituksia on:
Kiellettyä on:
- Päätökset, jotka tuottavat epäoikeutettua etua osakkeenomistajalle taloyhtiön tai toisen osakkaan kustannuksella
- Yhdenvertaisuusperiaatteen vastainen päätöksenteko
- Osakkeenomistajan perusoikeuksien loukkaaminen
Esimerkkejä väärinkäytöstä:
- Tietyn osakkaan huoneiston jättäminen korjausten ulkopuolelle
- Vastikeperusteiden epäoikeudenmukainen muuttaminen
- Yhtiön varojen käyttö tiettyjen osakkaiden hyväksi
Pöytäkirja ei vastaa todellisuutta
Yhtiökokouksen pöytäkirja on virallinen dokumentti päätöksistä:
Ongelmat pöytäkirjassa:
- Päätöksiä ei kirjata oikein
- Äänestystuloksia vääristellään
- Esitettyjä vastalauseita ei merkitä
- Keskustelun olennaisia osia jätetään pois
Pöytäkirjan merkitys:
- Toimii todisteena päätöksistä
- Rekisteröidään PRH:lle tietyissä asioissa
- Perusta mahdolliselle moitekanteelle
Osakkeenomistajan oikeudet
Osallistumisoikeus
Jokaisella osakkeenomistajalla on oikeus:
Perusoikeudet:
- Osallistua yhtiökokoukseen
- Käyttää puhevaltaa
- Tehdä ehdotuksia
- Äänestää osakkeidensa mukaisella äänimäärällä
Oikeuden rajoitukset:
- Esteellisyyssäännöt tietyissä tilanteissa
- Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä äänileikkurista
- Valtakirjalla voi osallistua
Tiedonsaantioikeus
Osakkeenomistajalla on laaja oikeus tietoihin:
Yhtiökokouksessa:
- Oikeus saada hallitukselta tietoja käsiteltävistä asioista
- Oikeus esittää kysymyksiä
- Vastaukset pääsääntöisesti annettava
Kokouksen ulkopuolella:
- Oikeus tutustua yhtiön asiakirjoihin
- Isännöitsijäntodistus ja yhtiöjärjestys saatava pyydettäessä
- Hallituksen kokouspöytäkirjat rajoitetusti
Oikeus vaatia ylimääräistä kokousta
Osakkeenomistajilla on oikeus vaatia ylimääräinen yhtiökokous:
Edellytykset:
- Vaatimuksen esittävät osakkeenomistajat, joilla vähintään 1/10 osakkeista
- Vaatimus tehdään kirjallisesti hallitukselle
- Vaatimuksessa ilmoitetaan käsiteltävät asiat
Hallituksen toimintavelvollisuus:
- Kokouskutsu lähetettävä kahden viikon kuluessa vaatimuksesta
- Jos hallitus laiminlyö, osakkeenomistajat voivat hakea lupaa aluehallintovirastolta
Toimenpiteet ongelmatilanteissa
Kokouksen aikana
Jos yhtiökokouksessa ilmenee ongelmia:
Välittömät toimenpiteet:
- Pyydä puheenvuoro ja esitä näkemyksesi
- Vaadi asian käsittelyä tai oikaisua
- Tee ehdotus asian ratkaisemiseksi
- Vaadi äänestystä, jos ehdotusta ei hyväksytä
Dokumentointi:
- Vaadi vastalauseesi kirjattavaksi pöytäkirjaan
- Tee muistiinpanoja kokouksen kulusta
- Tallenna tarvittaessa äänityksiä (omaan käyttöön)
Kokouksen jälkeen
Jos ongelmat eivät ratkea kokouksessa:
Pöytäkirjan tarkistaminen:
- Tutki pöytäkirja heti sen valmistuttua
- Vertaa omiin muistiinpanoihisi
- Vaadi korjauksia, jos havaitseet virheitä
Päätöksen moittiminen:
- Moitekanne käräjäoikeuteen kolmen kuukauden kuluessa
- Edellyttää, että päätös loukkaa osakkeenomistajan oikeuksia
- Kannattaa konsultoida lakimiestä
Yhteydenotto viranomaisiin
Tietyissä tilanteissa voi kääntyä viranomaisten puoleen:
Aluehallintovirasto:
- Jos hallitus ei kutsu kokousta
- Lupa kokouksen koolle kutsumiseen
- Valvoo asunto-osakeyhtiölain noudattamista
Patentti- ja rekisterihallitus:
- Rekisteröi yhtiöjärjestyksen muutokset
- Valvoo rekisterimerkintöjen oikeellisuutta
Moitekanne yhtiökokouspäätöksestä
Milloin moitekanne on mahdollinen
Yhtiökokouksen päätöksestä voi nostaa moitekanteen:
Moiteperusteet:
- Päätös on tehty vastoin lakia
- Päätös on tehty vastoin yhtiöjärjestystä
- Päätös loukkaa osakkeenomistajan oikeuksia
- Menettelyvirhe on vaikuttanut päätökseen
Mitättömät päätökset:
- Jotkut vakavat virheet tekevät päätöksestä suoraan mitättömän
- Esimerkiksi kokousta ei ole kutsuttu lainkaan koolle
- Mitättömyyttä voi vaatia ilman aikarajaa
Moitekanteen nostaminen
Määräaika:
- Kolme kuukautta päätöksestä
- Määräaika on ehdoton
Oikeus kantaa:
- Osakkeenomistaja
- Hallitus
- Hallituksen jäsen
Kanteen seuraukset:
- Tuomioistuin voi kumota päätöksen
- Tuomioistuin voi vahvistaa päätöksen muutetuin ehdoin
- Oikeudenkäyntikulut voivat koitua maksettaviksi
Ennaltaehkäisy ja yhteistyö
Aktiivinen osallistuminen
Ongelmia voi ehkäistä aktiivisella osallistumisella:
Ennen kokousta:
- Tutustu kokouskutsuun ja liitteisiin huolellisesti
- Kysy tarvittaessa lisätietoja hallitukselta
- Valmistele mahdolliset ehdotuksesi
Kokouksessa:
- Osallistu keskusteluun rakentavasti
- Esitä kysymyksiä asianmukaisesti
- Kunnioita muiden osakkeenomistajien oikeuksia
Yhteistyön rakentaminen
Taloyhtiön toimivuuden edistäminen:
Vuoropuhelu:
- Keskustele naapureiden kanssa
- Ole yhteydessä hallitukseen ja isännöitsijään
- Osallistu taloyhtiön toimintaan
Ehdotusten tekeminen:
- Tee parannusehdotuksia kirjallisesti
- Pyydä asioiden käsittelyä yhtiökokouksessa
- Harkitse ehdokkuutta hallitukseen
Usein kysytyt kysymykset
Mitä teen, jos en pääse yhtiökokoukseen? Voit valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseäsi valtakirjalla. Valtakirja voi olla yksilöity tiettyyn kokoukseen tai yleinen. Valtuutettu käyttää äänioikeuttasi ja voi osallistua keskusteluun puolestasi.
Voiko yhtiökokous tehdä päätöksiä ilman minun läsnäoloani? Kyllä, yhtiökokous on päätösvaltainen ilman tiettyä osallistujamäärää, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä. Siksi on tärkeää osallistua tai järjestää edustus.
Miten voin saada asian yhtiökokouksen käsittelyyn? Tee kirjallinen pyyntö hallitukselle ennen kokouskutsun lähettämistä. Hallituksen tulee sisällyttää asia esityslistalle, jos pyyntö tehdään riittävän ajoissa ja asia kuuluu yhtiökokouksen toimivaltaan.
Voiko yhtiökokous äänestää sähköisesti? Etäosallistuminen ja sähköinen äänestäminen on mahdollista, jos yhtiöjärjestyksessä niin määrätään tai yhtiökokous niin päättää. Käytännön järjestelyt riippuvat taloyhtiön valmiuksista.
Kuka laatii yhtiökokouksen pöytäkirjan? Tyypillisesti isännöitsijä tai kokouksessa valittu sihteeri laatii pöytäkirjan. Pöytäkirja allekirjoitetaan puheenjohtajan toimesta ja tarkistetaan valittujen pöytäkirjantarkastajien toimesta.
Lähteet
- Asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009 (Finlex)
- Oikeusministeriö: Asunto-osakeyhtiölain uudistaminen
- Kiinteistöliitto: Yhtiökokouksen järjestäminen
- Aluehallintovirasto: Asunto-osakeyhtiöiden valvonta
- Kuluttajaliitto: Osakkeenomistajan oikeudet
Asumisen, asuntokaupan ja remonttien työkalut samassa paikassa
Luo maksuton tili ja pääset hyödyntämään työkaluja ja kilpailutuksia, jotka auttavat tekemään parempia päätöksiä ja säästämään rahaa.